Appearance
دریافت اطلاعات فاکتورها و اشخاص از اکسل
توجه
اين بخش مخصوص شركت افزارآزما تهيه شده است.
اطلاعاتي درباره اكسل مورد استفاده در اين بخش:
توضيح: حتما تمامي موارد در اكسل به صورت توضيح داده شده تكميل شود تا خطايي در فرآيند ايجاد نشود.
نام شيت: saleTrans
تمامي ستون ها بايد به فرمت Text باشند.
هر ردیف در فایل اکسل، نشان دهنده یک سطر در فاکتور می باشد.
تمام سطرهای اکسل که شماره دستی یکسان دارند به یک سند منتقل می شوند. در واقع به کمک ستون "شماره فاکتور دستی" می توانید سطرهای مختلف را با وجود تاریخ یکسان به فاکتورهای مختلف تقسیم کنید.
اخطار
طبق مذاكرات صورت گرفته، كد ملي هاي تكراري تعريف شده در پنجره "اشخاص" در صورتي كه داراي علامت "**" در حوزه "اطلاعات 1" باشند، در اين عمليات در نظر گرفته نمي شوند.
میتوانید فایل نمونه فایل زیپ شده یا فایل اکسل را دانلود كرده و فايل اكسل را طبق آن ايجاد كنيد.
پس از دانلود كردن فايل نمونه، مي‌توانید اين فايل را در فولدر download مشاهده كنید.
استفاده از پنجره
پس از آماده سازي اكسل طبق توضيحات داده شده، مراحل زیر را انجام دهید:
- در ابتدا با استفاده از کلید "انتخاب کلید خصوصی" فایل کلید خصوصی را انتخاب کنید.
- شناسه مالیاتی دریافت شده را بطور دقیق وارد کنید (شناسه در حافظه برنامه ذخیره می شود و در هنگام استفاده برای دفعات بعدی به صورت اتوماتیک نمایش داده می شود).
- ابتدا با استفاده از کلید "انتخاب فایل"، فایل اکسل آماده شده را انتخاب و سپس "انتقال (✔)" را کلیک کنید.
- سال مالی را وارد کنید.
- پس از انتخاب دكمه اجرا، در صورتي كه فايل اكسل تهيه شده بدون هيچگونه خطايي باشد ورود اطلاعات به پنجره اشخاص و فاکتور فروش تكميل شده و همينطور پيغامي مبني بر موفقيت آميز بودن عمليات و تعداد ركوردهايي كه مورد تغيير قرار گرفته اند، نمايش داده خواهد شد.
در صورتي كه اكسل داراي خطا باشد، اين خطاها در پنجره مربوط به خطاها نمايش داده مي شود. در اين صورت ابتدا بايد فايل اكسل را اصلاح كرده و مراحل از ابتدا انجام شود.
