دریافت اطلاعات كاركرد ماهيانه از اکسل ​

اطلاعاتي درباره اكسل مورد استفاده در اين بخش:

توضيح: حتما تمامي موارد در اكسل به صورت توضيح داده شده تكميل شود تا خطايي در فرآيند ايجاد نشود.

• نام شيت: workInfo

• نام ستون ها: (يك رديف نمونه مقدار قرار داده شده است.)

نكته: تمامي ستون ها بايد به فرمت Text باشند.

میتوانید فایل نمونه را دانلود كرده و فايل اكسل را طبق آن ايجاد كنيد.

نمونه فایل جهت دانلود

(پس از دانلود كردن فايل نمونه، مي‌توان اين فايل را در فولدر download مشاهده كرد)

استفاه از پنجره ​

مرحله اول: تعريف دوره حقوقي و افتتاح دوره ​

در ابتداي كار، در صورتي كه دوره حقوقي تعريف نشده باشد نياز است كه از طريق پنجره "تعريف دوره هاي حقوقي" در برنامه حقوق و دستمزد دوره مربوطه ايجاد شود.

پس از تعريف دوره در پنجره كاركرد ماهيانه و در دوره مورد نظر كليد افتتاح دوره را انتخاب مي كنيم.

مرحله دوم: وارد كردن اكسل ​

پس از آماده سازي اكسل طبق توضيحات داده شده، طبق روش زير پيش مي رويم:

ابتدا مسير فايل اكسل را با استفاده از گزينه زير انتخاب مي كنيم.

پس از انتخاب كردن فايل اكسل و زدن دكمه تاييد، اكسل شما به ديتابيس منتقل خواهد شد.

مرحله سوم: ثبت اطلاعات ​

در اين قسمت مي بايست دوره حقوقي اي كه مي خواهيم ورود اطلاعات به آن انجام شود را انتخاب كنيم.

لازم به ذكر است كه در دوره هاي حقوقي، تنها دوره هايي نمايش داده خواهد شد كه اطلاعات اين دوره ها قابل تغيير باشند (رجوع به پنجره تعريف دوره هاي حقوق_قسمت اطلاعات دوره غيرقابل تغيير).

مرحله چهارم: اجراي عمليات ​

پس از انتخاب دكمه اجرا، در صورتي كه فايل اكسل تهيه شده بدون هيچگونه خطايي باشد ورود اطلاعات به پنجره كاركرد تكميل شده و همينطور پيغامي در پايين صفحه مبني بر موفقيت آميز بودن عمليات نمايش داده مي شود. همينطور در قسمت جزئيات تعداد ركوردهايي كه مورد تغيير قرار گرفته اند، نمايش داده خواهد شد.

در صورتي كه اكسل داراي خطا باشد، اين خطاها در پنجره مربوط به خطاها نمايش داده مي شود. در اين صورت ابتدا بايد فايل اكسل را اصلاح كرده و سپس فايل اصلاح شده را دوباره به ديتابيس منتقل كرده (طبق روش توضيح داده شده دربخش وارد كردن اكسل) و مراحل از ابتدا انجام شود.